Nové normy ISO pro compliance: Co přinášejí a jak se s nimi vyrovnat

V posledních letech došlo v oblasti compliance k zásadním změnám. Nové mezinárodní normy ISO, které se zabývají compliance management systémy (CMS), mají významný dopad na firemní praxi. Tyto normy nejen nastavují nové standardy, ale také přinášejí praktické rady, jak se vypořádat s výzvami v oblasti dodržování předpisů. Jaké konkrétní normy jsou nyní na trhu a jak mohou pomoci firmám, zejména malým a středním podnikatelům, zefektivnit jejich compliance procesy?

Kllíčové normy pro compliance management

Mezi nejdůležitější normy pro compliance management patří ISO 37301:2021 a ISO 37002:2021. Norma ISO 37301:2021, která nahradila ISO 19600, přináší nový rámec pro správu compliance. Tato norma je založena na tzv. HLS (High Level Structure), což znamená, že je kompatibilní s dalšími ISO normami, jako je ISO 9001. Je to plně certifikovatelná norma, což umožňuje organizacím ověřit, zda jejich compliance management systém splňuje požadavky této normy. Na druhé straně, ISO 37002:2021 poskytuje pokyny pro systém oznamování protiprávního jednání, což je klíčové pro vytváření důvěryhodného prostředí, kde zaměstnanci mohou bezpečně hlásit neetické praktiky.

Jaké výhody přinášejí nové normy?

Nové normy přinášejí několik klíčových výhod. Především standardizace procesů v oblasti compliance pomáhá firmám nejen splnit regulatorní požadavky, ale také zlepšit jejich celkovou efektivitu. Norma ISO 37301:2021 se zaměřuje na integraci compliance managementu do širšího rámce řízení organizace, což může přispět k lepší koordinaci a komunikaci v rámci firmy. To znamená, že firmy mohou lépe monitorovat a řídit své compliance aktivity a zároveň optimalizovat náklady spojené s těmito procesy.

Dále, implementace ISO 37002:2021 může výrazně zvýšit důvěru ve firemní etické standardy. Efektivní systém oznamování protiprávního jednání přispívá k prevenci korupce a neetického chování, což může pozitivně ovlivnit reputaci firmy. Tento systém také podporuje transparentnost a odpovědnost, což jsou klíčové faktory pro udržení důvěry mezi zaměstnanci a externími partnery.

Nové směrnice a technické specifikace

Další novinkou v oblasti compliance jsou připravované normy ISO/DIS 37302 a ISO/DIS 37303. Tyto normy se zaměří na hodnocení účinnosti compliance management systémů a řízení kompetencí. I když zatím nejsou oficiálně publikovány, jejich návrhy naznačují, že budou poskytovat praktické pokyny pro hodnocení, jak dobře systémy splňují stanovené cíle, a jakým způsobem mohou organizace řídit a rozvíjet dovednosti svých zaměstnanců v oblasti compliance.

Integrovaný management systém: efektivní přístup

Integrovaný management systém (IMS) se stává stále populárnější. Tento přístup spojuje různé systémy řízení, včetně těch, které se týkají kvality, informační bezpečnosti a ochrany životního prostředí. Díky IMS mohou firmy získat ucelený přehled o všech relevantních procesech a snížit náklady spojené s jejich správou. Implementace IMS může také zjednodušit dokumentaci a zlepšit efektivitu využívání zdrojů.

Normy v oblasti informační bezpečnosti

V oblasti compliance je důležitá i ochrana osobních údajů a kybernetická bezpečnost. Norma ISO/IEC 27001:2022, která je zaměřena na řízení informační bezpečnosti, je klíčová pro zajištění souladu s regulacemi v oblasti ochrany soukromí. V České republice je tato norma dostupná jako ČSN EN ISO/IEC 27001:2023. Implementace této normy pomáhá organizacím ochránit citlivé informace a minimalizovat rizika spojená s kybernetickými hrozbami.

Nové normy ISO pro compliance přinášejí důležité změny v oblasti řízení a kontrolování souladu s předpisy. Firmy, zejména malé a střední podniky, by měly zvážit implementaci těchto norem, aby zlepšily svou efektivitu, snížily náklady a posílily svou reputaci. Využití normy ISO 37301:2021, ISO 37002:2021 a dalších přidružených standardů může přispět k vytvoření robustního compliance management systému, který splňuje aktuální požadavky a přináší praktické výhody.