Nový výkaz DPP: Jak se připravit na změny v hlášení DPP

Od července 2024 se pro zaměstnavatele zavádí nový elektronický formulář "Výkaz DPP", který nahrazuje stávající papírové tiskopisy. Tato změna přináší nové povinnosti a vyžaduje důkladnou přípravu. Co přesně zaměstnavatelé potřebují vědět a jak se na nové požadavky připravit?

Nový formulář "Výkaz DPP" zjednodušuje proces hlášení dohod o provedení práce (DPP) tím, že sjednocuje různé typy hlášení do jednoho formuláře. Tento krok směřuje k efektivnějšímu zpracování údajů a minimalizaci administrativní zátěže. Výkaz DPP bude obsahovat identifikační údaje o zaměstnavateli a zaměstnancích, měsíc, za který je výkaz odesílán, údaje o zdravotní pojišťovně zaměstnance a specifické kódy akcí pro oznámení příjmů, nástupu, skončení, opravy nebo storna. Tyto informace budou odesílány elektronicky každý měsíc.

Specifické kódy akcí

K správnému vyplnění výkazu budou zaměstnavatelé používat následující kódy: kód akce 1 pro výkaz příjmů za konkrétní období, kód akce 2 pro hlášení nástupu a příjmu za měsíc, kód akce 3 pro hlášení příjmu a skončení zaměstnání, kód akce 4 pro opravu původně nahlášených údajů a kód akce 5 pro storno celého již odeslaného oznámení.

Pokud máte nepřihlášené dohody z předchozích měsíců, je třeba je registrovat se skutečným datem nástupu, buď samostatně, nebo společně s výkazem za červenec 2024. Nástup a skončení DPP ve stejném měsíci lze oznámit jedním výkazem (kód akce 2) nebo kombinací výkazu příjmů a formuláře "Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání".

Co se stane, když nesplníte povinnosti?

Nesplnění povinností může vést k pokutám a dalším sankcím. ČSSZ má pravomoc kontrolovat dodržování těchto pravidel a může vybírat firmy na základě různých kritérií, včetně náhodných kontrol nebo kontrol na základě stížností. Konkrétní pokuty a sankce mohou být značné, a proto je důležité, aby zaměstnavatelé důkladně dodržovali nové předpisy.

Další významné změny

Zákon č. 163/2024 Sb. stanovuje povinnost evidovat všechny zaměstnance pracující na základě DPP, bez ohledu na jejich účast na pojištění. Zaměstnavatelé musí do 20. srpna 2024 přihlásit všechny zaměstnance na DPP, kteří nastoupili před 1. červencem 2024, pokud jejich dohoda stále trvá. Od 1. ledna 2025 se mění klasifikace zaměstnání na DPP. Ty budou buď klasickým zaměstnáním, nebo zaměstnáním malého rozsahu (ZMR), v závislosti na sjednaném příjmu za kalendářní měsíc. Výjimkou budou DPP v režimu oznámené dohody, kde rozhodující částka pro účast na pojištění bude stanovena na 25 % průměrné mzdy.

Pro zajištění správného plnění nových povinností by podnikatelé měli provést několik klíčových kroků. Prvním z nich je integrace nového systému, což znamená zavést nebo aktualizovat mzdový software tak, aby podporoval nový výkaz DPP. Tento krok je zásadní pro zajištění hladkého přechodu na nový systém a správného zpracování všech potřebných údajů. Dále je nutné zajistit školení zaměstnanců, kteří jsou odpovědní za zpracování mzdových agend. Tito zaměstnanci musí být obeznámeni s novými pravidly a specifickými kódy akcí, které jsou vyžadovány pro správné vyplnění a odeslání výkazů. Toto školení by mělo zahrnovat praktické ukázky a detailní vysvětlení všech nových požadavků.

Elektronické hlášení je dalším důležitým krokem, na který se podnikatelé musí připravit. Znamená to, že budou muset pravidelně elektronicky odesílat výkazy prostřednictvím ePortálu ČSSZ. Správné evidování údajů je klíčové pro zajištění přesnosti a úplnosti odesílaných výkazů. Podnikatelé musí pečlivě evidovat všechny relevantní údaje o svých zaměstnancích a jejich příjmech.

Posledním, ale neméně důležitým krokem, je pravidelná kontrola správnosti odeslaných výkazů. Podnikatelé by měli pravidelně kontrolovat, zda byly všechny výkazy správně vyplněny a odeslány, a včas řešit případné opravy.

Zaměstnavatelé, kteří nesplní nové povinnosti, mohou čelit pokutám, které mohou dosahovat značných částek. ČSSZ může provádět kontroly na základě různých kritérií, včetně náhodných výběrů nebo stížností. Sankce za nesplnění mohou zahrnovat i další administrativní opatření.

Nový výkaz DPP a související změny vyžadují od zaměstnavatelů pečlivou přípravu a důsledné dodržování nových pravidel. Implementace těchto změn usnadní administrativní procesy a přispěje k efektivnějšímu fungování systému sociálního zabezpečení.