Nový zákoník práce: Co znamená pro rozvržení pracovní doby?

Od ledna 2025 se zásadně mění podmínky rozvržení pracovní doby, což může výrazně ovlivnit zaměstnance i zaměstnavatele. Možnost si sám rozvrhnout pracovní dobu, což dosud platilo pouze pro tzv. domácké zaměstnance, bude nově dostupná všem, bez ohledu na místo výkonu práce. To zahrnuje i zaměstnance pracující přímo na pracovišti zaměstnavatele. Tato změna znamená zvýšení flexibility a větší prostor pro osobní přizpůsobení pracovního harmonogramu. Co ale tato novinka přináší? Jaké budou nové povinnosti pro zaměstnavatele i zaměstnance?

Co je podstatou změny?

Od 1. ledna 2025 mohou všichni zaměstnanci, nejen ti na home-office, sami rozhodovat o svém pracovním rozvrhu, pokud se na tom předem písemně dohodnou se zaměstnavatelem. Zákoník práce nově umožňuje samostatné rozvržení pracovní doby dle ustanovení § 87a. Doposud tato možnost platila jen pro domácké zaměstnance na základě § 317 odst. 4 zákoníku práce, který byl určen výhradně pro práci na dálku. Novela tuto výjimku ruší, což znamená, že zaměstnanci na pracovišti mohou rozvrhnout svoji pracovní dobu sami. Přinese to větší volnost pro ty, kteří hledají lepší rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.

V praxi to znamená, že zaměstnanci si budou moci rozvrhnout pracovní dobu tak, jak jim to vyhovuje, pokud splní několik podmínek, jako například zachování stanovené průměrné týdenní pracovní doby v rámci vyrovnávacího období.

Praktické dopady pro zaměstnance i zaměstnavatele
Zavedení možnosti samostatně rozvrhnout pracovní dobu znamená nejen větší flexibilitu, ale i nové povinnosti. Zaměstnanec bude muset vést pečlivou evidenci své pracovní doby a tuto informaci pravidelně poskytovat zaměstnavateli. Tento krok je nezbytný pro kontrolu naplnění průměrné pracovní doby a respektování stanovených pravidel, jako je délka směny, která nesmí přesáhnout 12 hodin.

Je důležité zmínit, že zaměstnanci, kteří se rozhodnou využít samostatného rozvržení pracovní doby, nebudou mít automaticky nárok na náhradu mzdy v případě překážek v práci, jako jsou důležité osobní důvody. Výjimku tvoří situace, kdy je tak stanoveno zákonem, prováděcím předpisem nebo vnitřním předpisem zaměstnavatele. Tato skutečnost zdůrazňuje důležitost jasné a precizní dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, která musí být písemná.

Jaké výhody a nevýhody novela přináší?

Pro zaměstnance je hlavní výhodou větší volnost v plánování pracovního dne. Například rodiče malých dětí mohou snadněji sladit práci s rodinnými povinnostmi, zatímco jiní mohou využít flexibilitu k optimalizaci svého pracovního výkonu. Tato změna ale přináší i výzvy, zejména v oblasti dodržování pravidel pro evidenci pracovní doby a výpočtu přesčasů.

Pro zaměstnavatele novela znamená více administrativních úkonů. Povinností bude nastavit jasné procesy pro vedení a kontrolu evidence pracovní doby. Nedodržení těchto pravidel může mít závažné následky. Při porušení zákonných povinností hrozí zaměstnavatelům pokuta až 300 000 Kč. Sankce se vztahují na situace, kdy zaměstnavatel nezajistí písemnou dohodu se zaměstnancem o samostatném rozvrhování pracovní doby, nebo ji správně nevykoná.

Klíčové body dohody o (samo)rozvrhování pracovní doby

Dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem by měla obsahovat jasná pravidla a limity pro (samo)rozvrhování pracovní doby. V praxi je doporučeno věnovat pozornost několika klíčovým aspektům, které mohou zásadně ovlivnit fungování této novinky:

Evidence pracovní doby – zaměstnanec musí být schopen kdykoliv doložit, jak si pracovní dobu rozdělil a kdy byl dostupný. Zaměstnavatel bude zodpovědný za správu těchto údajů a jejich kontrolu.

Limity pro noční a víkendové směny – je potřeba určit, zda je možné pracovat v noci, o víkendech či ve svátek. Tato flexibilita může být užitečná pro určité typy prací, ale musí být vymezena konkrétními pravidly.

Přesčasy – přesčasy se musí vést odděleně a být jasně označeny, aby nevznikly nejasnosti ohledně jejich odměňování.

Kombinace práce na dálku a rozvržení pracovní doby – stále více zaměstnanců kombinuje práci na dálku s docházkou do kanceláře. Je nutné předem vymezit, jak se budou kombinovat samostatně rozvržené směny a pravidelné docházky.

Pravidla pro dovolené a překážky v práci – dohoda musí jasně stanovovat, jakým způsobem budou řešeny překážky v práci a čerpání dovolené. To zahrnuje nejen plánování, ale i náhradu mzdy za tyto dny.

Možnost zrušení dohody – obě strany by měly mít možnost ukončit dohodu o samostatném rozvrhování pracovní doby. Podmínky výpovědi, včetně délky výpovědní doby, musí být předem jasně dohodnuty.

Flexibilita i zodpovědnost

Zavedení možnosti (samo)rozvrhování pracovní doby je krokem ke zvýšení pracovní flexibility. Na druhé straně ale přináší i novou zodpovědnost jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Klíčové bude správně nastavit vnitřní předpisy a procesy, které umožní efektivní fungování tohoto systému. Pro zaměstnance to znamená nejen více volnosti, ale také povinnost striktně dodržovat stanovené podmínky, což může vyžadovat více administrativní práce a disciplíny.

Nová právní úprava je výzvou, ale i příležitostí. V případě jejího správného nastavení může dojít k lepšímu přizpůsobení pracovní doby osobním potřebám zaměstnanců a tím i k větší spokojenosti na obou stranách.