Oznámená dohoda – nová hra na poli práce

Nový režim oznámené dohody, který vstoupí v platnost od roku 2025, přináší zásadní změny do oblasti zaměstnávání na dohodu o provedení práce (DPP). Tento režim umožní zaměstnavatelům využít výhodnějších podmínek, zejména co se týče účasti na pojištění, pokud splní určité podmínky. Pro malé a střední podniky to znamená nové možnosti, ale také povinnost přizpůsobit se novým pravidlům, což může mít přímý dopad na jejich zaměstnance.

Od roku 2025 bude každému zaměstnanci umožněno využít režim oznámené dohody pouze jednou za kalendářní měsíc. Klíčovou podmínkou pro vznik účasti na pojištění je dosažení tzv. rozhodné částky, která činí 25 % průměrné mzdy, což pro rok 2024 představuje částku 10 500 Kč. Výše této částky pro rok 2025 bude vyhlášena až na podzim. Pokud zaměstnanec v jednom měsíci tuto částku překročí, vznikne mu účast na pojištění, což znamená, že bude pojištěn z každé dohody o provedení práce, kterou u stejného zaměstnavatele uzavře.

Zavedení režimu oznámené dohody přinese změny i v evidenci dohod o provedení práce. Od července 2024 budou zaměstnavatelé povinni zasílat souhrnné oznámení o všech dohodách, tzv. Výkaz příjmů DPP, který bude obsahovat veškeré informace o odměnách z dohod. Tento výkaz musí zaměstnavatelé předložit příslušné správě sociálního zabezpečení do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k výplatě odměny. To znamená, že první takový výkaz bude zaměstnavatel povinen odeslat do 20. srpna 2024.

Dohody mimo režim oznámené dohody

Zavedení nového režimu bude mít vliv také na dohody, které nebudou do tohoto režimu zařazeny. Tyto dohody se budou posuzovat stejně jako dnes, tedy na základě sjednané výše příjmu. Pokud příjem přesáhne rozhodnou částku, vznikne účast na nemocenském pojištění. U zaměstnání malého rozsahu, kde příjem nepřesahuje tuto částku, nebude účast na pojištění automatická. Pro rok 2024 je rozhodná částka stanovena na 4000 Kč, ale s očekávaným růstem průměrné mzdy se odhaduje, že pro rok 2025 bude tato částka zvýšena na 4500 Kč.

Uplatnění režimu oznámené dohody

Pokud zaměstnavatel hodlá uplatnit režim oznámené dohody, bude muset prostřednictvím ePortálu ČSSZ odeslat oznámení o záměru. Důležitou roli bude hrát rychlost odeslání tohoto záměru, neboť přednost získá ten zaměstnavatel, jehož oznámení dorazí jako první. Oznámení bude nutné odeslat nejpozději do dvacátého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém zaměstnavatel plánuje záměr uplatnit. Zaměstnavatelé budou mít také možnost ověřit, zda daný zaměstnanec již neuplatňuje režim oznámené dohody u jiného zaměstnavatele, čímž se předejde možným komplikacím a duplicitám.

Dopady na zdravotní pojištění

Zákonodárci tentokrát mysleli i na dopady do oblasti zdravotního pojištění. Novela zákona zavádí pravidlo, podle kterého jakmile měsíční odměna z dohody o provedení práce dosáhne rozhodné částky, vznikne účast na zdravotním pojištění. To však může pro některé zaměstnance znamenat dodatečné náklady, zejména pokud nemají vyřešeno zdravotní pojištění jiným způsobem (např. souběh zaměstnání, státní pojištěnci atd.). V praxi se tedy může stát, že příjem, který bude podléhat sociálnímu pojištění, nebude podléhat zdravotnímu pojištění, což může vést k nejasnostem a nutnosti doplatků.

Srážková daň

Od roku 2025 dochází také ke změně v oblasti zdanění dohod o provedení práce. Pokud zaměstnanec neučiní prohlášení k dani, jeho dohody budou podléhat srážkové dani. Nově budou dohody, které nebudou přesahovat rozhodnou částku, podléhat srážkové dani podle § 6 odst. 4 zákona o daních z příjmů. Dohody mimo režim oznámené dohody se posoudí jako ostatní příjmy a podléhají dani z příjmů, pokud nedosáhnou rozhodné částky. Pro rok 2024 je tato částka stanovena na 3999 Kč. Novela tak odstraní dosavadní problém s nejasností ohledně rozdílu jedné koruny mezi limitem pro odvod pojistného a limitem pro srážkovou daň.

Zavedení režimu oznámené dohody od roku 2025 přináší pro malé a střední podniky nejen nové možnosti, ale také zvýšené nároky na administrativu a dodržování nových pravidel. Správné uplatnění tohoto režimu může přinést výhody, jako je možnost vyšší rozhodné částky pro účast na pojištění. Je však nutné důsledně sledovat změny v legislativě, správně evidovat veškeré dohody a včas odesílat veškerá potřebná oznámení prostřednictvím ePortálu ČSSZ.