Švarcsystém: Tikající bomba pro firmy i živnostníky

Změny pravidel od ledna 2024 znovu otevřely otázku švarcsystému, což přináší firmám značná rizika. Tento fenomén, neboli nelegální zaměstnávání, spočívá v tom, že firma spolupracuje s OSVČ na základě obchodní smlouvy, avšak fakticky vykonává závislou práci, která by měla být řešena pracovněprávním vztahem. Jaké jsou hlavní nástrahy švarcsystému a jak se těmto problémům vyhnout?

Firmy často využívají OSVČ na základě obchodních smluv, aby ušetřily na odvodech a vyhnuly se pravidlům pracovního práva. Takový postup ale skrývá vysoká rizika, včetně pokut až do výše deseti milionů korun a nově i zákazu činnosti. Jak správně nastavit smlouvu s OSVČ a vyhnout se tak sankcím?

Švarcsystém: co to je a proč je rizikový

Švarcsystém znamená, že OSVČ vykonává práci pro firmu za podmínek, které by měly být řešeny pracovní smlouvou. Firma tak ušetří na odvodech za zaměstnance, jako jsou sociální a zdravotní pojištění, a vyhne se povinnostem spojeným s pracovním poměrem, jako jsou příplatky za přesčasy, dovolená nebo bezpečnostní a ochrana zdraví při práci (BOZP).

Nelegální zaměstnávání však přináší rizika v podobě sankcí od inspektorátu práce. Pokuty za švarcsystém mohou dosahovat až deseti milionů korun a od 1. ledna 2024 hrozí i zákaz činnosti na dva roky. Navíc firma může čelit doměření odvodů včetně penále.

Kontroly a pokuty

Inspektorát práce provádí kontroly přímo na pracovišti, často bez předchozího oznámení. Inspektoři se zaměřují na to, jaký je skutečný stav na pracovišti a jaké vztahy panují mezi firmou a OSVČ. Kontrolují pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a smlouvy s OSVČ. Dokumentace musí být na pracovišti, jinak hrozí pokuta až 500 000 Kč.

Během kontroly inspektoři vedou rozhovory s přítomnými osobami. Ptají se na podřízenost, kontrolu práce, stanovení úkolů, pracovní dobu a další aspekty, které mohou naznačovat závislou práci. Otázky mohou být formulovány tak, aby odpovědi OSVČ odhalily skutečný stav věcí.

Správné nastavení spolupráce

Aby se firma vyhnula sankcím, je klíčové správně nastavit smlouvu o spolupráci s OSVČ. Smlouva musí jasně definovat, že OSVČ je nezávislý dodavatel služeb, nikoliv zaměstnanec. OSVČ musí mít svobodu rozhodovat o způsobu a čase provedení práce a používat vlastní nástroje a vybavení. Dále nese rizika spojená s podnikáním, například ztrátu zisku nebo náklady na opravy. Je také důležité, že OSVČ fakturuje za své služby a nemá mzdu ani příplatky za přesčasy. Firma nesmí vést evidenci pracovní doby OSVČ, což je dalším klíčovým bodem pro správné nastavení spolupráce.

V oblasti IT je běžné, že vývojáři nebo UX designéři pracují pro firmu na základě rámcové smlouvy. Firma by měla dbát na to, aby tito odborníci nebyli integrováni do pracovního kolektivu jako zaměstnanci. Je třeba jasně definovat jejich úkoly a způsob jejich provedení bez přímé kontroly.

Podobně v marketingu, kde konzultanti často pracují externě. Smlouva musí zahrnovat všechny podmínky nezávislé spolupráce. Konzultant by měl mít možnost odmítnout zakázku a stanovit si vlastní pracovní dobu.

Švarcsystém může být lákavým způsobem, jak snížit náklady, ale rizika spojená s nelegálním zaměstnáváním jsou vysoká. Firmy by měly pečlivě zvážit každou spolupráci s OSVČ a zajistit, aby smlouva o spolupráci byla správně nastavena a dodržována v praxi. Pouze tak se lze vyhnout sankcím a zajistit dlouhodobě udržitelnou spolupráci s nezávislými dodavateli.

Pro firmy je klíčové mít nejen správně nastavené smlouvy, ale i odpovídající postupy v praxi. Kontroly inspektorátu práce jsou stále častější a důkladnější, a tak je nezbytné být připraven a mít vše v pořádku. Pomocí těchto kroků mohou firmy minimalizovat rizika spojená s švarcsystémem a zajistit si klidné podnikání bez hrozby vysokých pokut a dalších sankcí.