Zaměstnanecké benefity 2024: Změny v oblasti zájezdů a rekreace

Rok 2024 přinesl zásadní změny v oblasti zaměstnaneckých benefitů, zejména pokud jde o poskytování zájezdů a rekreačních pobytů. Nové podmínky jsou přísnější, což vyžaduje od zaměstnavatelů větší opatrnost a pečlivost při administraci těchto benefitů. Přesto jejich popularita neklesá a zůstávají jedním z nejžádanějších zaměstnaneckých výhod. Jaké konkrétní změny nás čekají a co to znamená pro zaměstnance i zaměstnavatele?

Zájem o benefity v podobě zájezdů a rekreace zůstává vysoký. Podle průzkumu společnosti Pluxee, dříve známé jako Sodexo Benefity, má 38 % zaměstnanců přístup k poukázkám nebo kartám pro volný čas, za které lze zakoupit zájezd či ubytování. Dalších 30 % by o tyto benefity mělo zájem. Příspěvky na dovolenou pak aktuálně využívá 13 % zaměstnanců, ale dalších 33 % by je rádo mělo k dispozici.

Podobný trend potvrzuje i Aneta Martišková ze společnosti Edenred. V květnu 2024 šlo 13 % prostředků z benefitních karet na výdaje spojené s cestováním, což je nárůst oproti 8 % z listopadu 2023. Tento nárůst je částečně způsoben sezónností, ale zároveň reflektuje dlouhodobý trend zvyšujícího se zájmu o rekreační benefity po období pandemie a následného růstu cen.

Poskytování rekreačních benefitů zaměstnancům je osvobozeno od daně z příjmů za určitých podmínek, což upravuje § 6 odst. 9 písmeno d) zákona o daních z příjmů. Nově platí, že maximální možná hodnota těchto benefitů činí polovinu průměrné mzdy za zdaňovací období, což aktuálně odpovídá částce 21 983 Kč. Předchozí limit ve výši 20 000 Kč byl zrušen.

Pro daňové osvobození je nutné, aby benefit měl nepeněžní formu. To znamená, že zaměstnavatel musí přímo zaplatit za rekreační pobyt nebo zájezd, případně může zaměstnanci poskytnout poukaz, který nelze směnit za peníze. Poukázka musí být určena k úhradě konkrétních služeb a nesmí být převáděna do dalšího roku.

Každý zaměstnavatel musí vést průkaznou evidenci poskytnutých nepeněžních benefitů, aby bylo možné sledovat, zda nebyl překročen limit pro daňové osvobození. Pokud by hodnota poskytnutých benefitů přesáhla stanovenou hranici, částka přesahující limit bude podléhat zdanění a odvodu sociálního a zdravotního pojištění.

Příjem zaměstnance vzniká v okamžiku zaplacení benefitu zaměstnavatelem, nikoli v době, kdy zaměstnanec zájezd nebo rekreaci čerpá. To je důležité pro správné určení, kdy se daný příjem má zdanit. Pokud zaměstnavatel hradí rekreační pobyt nebo zájezd v cizí měně, je nutné fakturu přepočítat správným kurzem. Používá se kurz devizového trhu vyhlášený ČNB poslední den měsíce předcházejícího měsíci, kdy příjem vznikl.

Pro zaměstnance tyto změny znamenají, že i nadále mohou využívat atraktivní rekreační benefity, ovšem s vědomím, že hodnotu těchto benefitů bude zaměstnavatel pečlivě sledovat a evidovat. Pokud hodnota benefitů překročí stanovený limit, bude zaměstnanec povinen zaplatit z této částky daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění. Je proto důležité, aby zaměstnanci byli informováni o aktuální výši těchto benefitů a pravidlech jejich čerpání.

Pro zaměstnavatele je klíčové, aby se důkladně seznámili s novými podmínkamai a zajistili správnou administraci poskytovaných benefitů. Doporučuje se vést pečlivou evidenci poskytnutých benefitů, zajistit, aby všechny poskytované benefity měly nepeněžní formu, pravidelně informovat zaměstnance o pravidlech čerpání benefitů a aktuálních limitech, konzultovat daňové a účetní otázky s odborníky, aby se předešlo případným problémům při kontrolách ze strany finančních úřadů.

Poskytování zájezdů a rekreačních pobytů jako zaměstnaneckých benefitů zůstává i nadále populární, a to i přes nové přísnější podmínky platné od roku 2024. Správná administrace těchto benefitů vyžaduje pečlivost a informovanost ze strany zaměstnavatelů, ale přináší výhody v podobě spokojenějších a motivovaných zaměstnanců, kteří si mohou užívat zaslouženého odpočinku. Pro zaměstnance je důležité znát pravidla a limity, aby mohli benefit efektivně využít a předešli případným daňovým povinnostem.