Změny ve hlášení DPP: Na co si dát pozor

Od srpna 2024 nabyla účinnosti zásadní novela zákoníku práce, která přinesla nové povinnosti pro zaměstnavatele týkající se dohod o provedení práce (DPP). Co to znamená pro vás jako zaměstnavatele? Váš režim hlášení příjmů se zásadně mění a nedodržení těchto povinností může mít vážné následky.

Již první měsíce ukázaly, že i drobná chyba ve hlášení může přinést komplikace. Pokud si zaměstnavatelé nestihli novou povinnost osahat, bude důležité se rychle přizpůsobit. Elektronické hlášení příjmů z DPP je nyní povinné, a to pravidelně každý měsíc. Zákonná lhůta pro nahlášení příjmů za daný měsíc je vždy do 20. dne následujícího měsíce, takže například příjmy za srpen musí být nahlášeny do 20. září. Tento termín nelze podcenit, protože pozdní hlášení může přinést nepříjemné sankce.

Zásadní změnou, kterou novela přináší, je povinnost hlásit i příjmy, které nepodléhají odvodům na sociální zabezpečení nebo státní politiku zaměstnanosti. Dosud tyto příjmy často zaměstnavatelé nehlásili, nyní to však bude povinností. Jedná se například o situace, kdy zaměstnanec nedosáhne stanoveného limitu pro odvody.

Velkou novinkou je také institut „oznámené dohody“, který začne platit od 1. ledna 2025. Zaměstnanci budou mít možnost vybrat si jednu dohodu o provedení práce jako takzvanou „oznámenou“, což bude jejich hlavní pracovní dohoda z pohledu sociálního zabezpečení. Tato dohoda bude podléhat vyšším limitům pro odvody pojistného – konkrétně 25 % průměrné mzdy, což v současné době představuje 10 500 Kč měsíčně. Tento limit je zásadní pro zaměstnance, kteří mají více DPP, protože oznámená dohoda jim umožní z jedné z těchto dohod těžit výhodnější odvodový režim.

Pokud zaměstnanec neuplatní institut oznámené dohody, bude pro něj platit snížený limit na odvody pojistného ve výši 4 000 Kč měsíčně. Tento krok má za cíl snížit administrativní zátěž jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, ale zároveň přináší jasnější pravidla pro odvody z menších příjmů.

Co to znamená pro zaměstnavatele? Pokud zaměstnanec požádá o uplatnění oznámené dohody, je vaší povinností tuto skutečnost elektronicky oznámit České správě sociálního zabezpečení. Tento proces není jen na základě informací od zaměstnance – máte možnost ověřit, zda zaměstnanec již tento režim neuplatňuje u jiného zaměstnavatele. Ověření probíhá přes ePortál České správy sociálního zabezpečení, což zajistí, že každý zaměstnavatel bude mít přístup k aktuálním údajům a nebude muset spoléhat pouze na informace od samotného zaměstnance.

Důležité je, že oznámení o uplatnění režimu oznámené dohody je platné u toho zaměstnavatele, který toto oznámení podá jako první. Zaměstnavatel musí také nahlásit ukončení režimu oznámené dohody, a to nejpozději při skončení dohody o provedení práce. Pokud to zaměstnavatel neudělá, má zaměstnanec možnost podat oznámení o ukončení režimu sám, a to po doložení ukončení pracovního vztahu.

Pro firmy, které běžně využívají DPP, jde o významný krok, který vyžaduje úpravy v interních procesech. Správné nastavení hlášení a administrativy okolo oznámených dohod může významně ovlivnit finanční toky a povinnosti vůči státním institucím. Zavedení nových pravidel má přinést větší transparentnost a efektivitu, ale zároveň přináší dodatečnou administrativní zátěž.

Očekává se, že změny budou mít největší dopad na zaměstnavatele, kteří využívají dohody o provedení práce jako hlavní formu pracovního vztahu, zejména v malých a středních podnicích. Pro tyto zaměstnavatele je zásadní si hlídání termínů a limitů důkladně nastavit, aby se předešlo případným sankcím. Zároveň je třeba počítat s tím, že elektronické hlášení a ověřování informací přes ePortál bude vyžadovat určitou míru technického zázemí a schopnosti rychle reagovat na změny v zaměstnanecké agendě.

Novela přináší nejen nové povinnosti, ale i příležitosti k lepší optimalizaci pracovněprávních vztahů. Zaměstnavatelé by měli včas upravit své procesy, aby předešli nepříjemným překvapením v podobě pokut nebo administrativních problémů. Změny od 1. ledna 2025 navíc dávají zaměstnavatelům čas se připravit na institut oznámené dohody a přizpůsobit svůj přístup novým pravidlům.